Đại hội cổ đông thường niên là một sự kiện vô cùng quan trọng trong năm của các công ty cổ phần, tập đoàn để báo cáo lại tình hình kinh doanh năm trước, thông qua kế hoạch kinh doanh, tài chính, bãi miễn nhiệm thành viên hội đồng quản trị hoặc ban kiểm soát ( nếu có)
Đại hội cổ đông thường niên VINACONEX 2016
Trước ngày Đại hội, các công tác chuẩn bị cho ngày Đại hội đã được VINACONEX và ATO kết hợp thực hiện, VINACONEX đã hợp tác cùng ATO trong nhiều năm do vậy những công việc cần ATO thực hiện, những công việc VINACONEX thực hiện đã được phân chia rõ ràng cụ thể;
Công việc xử lý danh sách 9.067 cổ đông gửi thư mời tham dự sẽ được ATO xử lý, phân loại chi tiết sau khi dữ liệu được “vớt” vào phần mềm tổ chức đại đội cổ đông ATO;
Sau khi xử lý xong danh sách cổ đông, ATO sẽ thực hiện công việc liên quan đến dịch vụ in thư mời, trên mỗi thư mời sẽ có “mã vạch” đã được mã hóa mã cổ đông tương ứng;
Bên cạnh đó, ATO còn hỗ trợ xử lý chỉnh sửa “Phiếu biểu quyết” trên phần mềm cổ đông sau khi mọi điều khoản được VINACONEX thống nhất cần thông qua năm 2016. Các công tác gửi thư mời họp tới các cổ đông sẽ được VINACONEX tiến hành thực hiện.
Mọi công tác chuẩn bị đã sơ bộ hoàn tất!
Vào buổi chiều, Ngày 21/04, Đội ngũ kỹ thuật của ATO đã sang trụ sở của VINACONEX tiến hành các công tác lắp đặt thiết bị máy tính,
máy in tem mã vạch, đầu đọc mã vạch, cài đặt phần mềm tổ chức đại hội cổ đông lên máy tính, test hệ thống mạng để đảm bảo cho công tác kiểm tra tư cách cổ đông, kiểm phiếu biểu quyết trong ngày Đại hội chính thức.
Tại thời điểm 9h sáng ngày 22/04, đã có 72 Đại biểu tham dự mang theo “Thư mời họp” có mặt từ sớm để kiểm tra tư cách cổ đông. Với việc sử dụng thiết bị Đầu đọc mã vạch “đọc” mã vạch trên thư mời, công tác kiểm tra tư cách cho 72 Đại biểu được Đội ngũ kỹ thuật ATO thực hiện nhanh chóng chính xác, số cổ phần phổ thông có quyền biểu quyết tham dự đã đảm bảo cho Đại hội được diễn ra theo đúng luật định.
Bàn kiểm tra đăng ký tham dự của các Đại biểu
Khi mỗi cổ đông đăng ký tham dự sẽ có 1 mã đăng ký, mã đăng ký này sẽ được phần mềm tổ chức đại hội cổ đông mã hóa thông tin cổ đông ( tên cổ đông, số cổ phần có quyền biểu quyết,…) thành mã vạch . Với công nghệ kết nối giữa phần mềm và máy in tem nhãn, mã vạch tương ứng với mã cổ đông ký sẽ được in ra ngay lập tức và được sử dụng dán lên “Phiếu biểu quyết, thẻ biểu quyết” của cổ đông đăng ký. Mọi thao tác được diễn ra theo đúng trình tự, khoa học đảm bảo độ chính xác, bảo mật thông tin cho các cổ đông tham dự.
Năm 2016, Đại hội cổ đông VINACONEX chỉ diễn ra hoạt động Biểu quyết thông qua những vấn đề hoạt động kinh doanh, sau đó Đội ngũ kỹ thuật ATO cùng thành viên ban kiểm phiếu của VINACONEX sẽ tiến hành xử lý vào phần mềm cổ đông
Vinaconex tiến hành biểu quyết thông qua các nội dung tại Đại Hội
Sau thời gian ngắn xử lý thông tin, đã đưa ra kết quả với 99,9% số phần có quyền biểu quyết “ đồng ý” với các điều khoản Ban tổ chức đưa ra. Đại hội kết thúc trong niềm hân hoan, đồng tình của hầu hết các Cổ đông tham dự
Đội ngũ kỹ thuật ATO hỗ trợ tại Đại hội cổ đông của Vinaconex
Một lần nữa ATO và VINACONEX đã hợp tác, Đại hội đồng cổ đông VINACONEX 2016 kết thúc thành công tốt đẹp!